Excel
es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de
forma sencilla, mediante la identificación de las celdas mediante filas y
columnas.
Una
de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas
funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla,
tanto con valores numéricos o valores de texto.
Todas
las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y
una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos
dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga
ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del
nombre de la función.
Tenemos
la función SUMA() que devuelve como
resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica
un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda
A1 y la C8. De esta manera, la función sería equivalente a: Ejemplo:=SUMA(A1:C8)
También
se puede utilizar la multiplicación que
se identifica con un “*” al utilizarlo podemos calcular el producto; de igual
manera podremos encontrar la diferencia“-“aunque estas operaciones (Resta y
multiplicación) no se muestran como funciones se aplica a las funciones de
operación aritméticas en Excel.
Ejemplo.
=A1*C8 A1-C8
Función Promedio: Devuelve
el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el funciónrango
A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de
dichos números. Sintaxis
AVERAGE(number1,
[number2],...)
La
sintaxis de la función PROMEDIO tiene las siguientes funciones rango argumento:
número1
Obligatorio. El primer número, función rango argumento referencia de
celda o rango para el que desea el promedio.
número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o
rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de .
Buscarv
Esta
función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una
vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la
columna que deseamos obtener.
Estructura:
BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar
datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)
Excel
busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de
forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda
Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores
no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si
la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos
llamado Ordenado. .
Contar.si
Esta
función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango
cumplen con un criterio determinado. Estructura: CONTAR.SI (Rango de datos;
Criterio o condición) Ejemplo: Imagina que de una lista de datos en los que
aparecen los días de la semana queremos
saber cuántos de estos se producen los lunes. Para ello simplemente
deberemos introducir la función: =CONTAR.SI (A3:A9;"Lunes") donde se
especifica que de la A3 a la A9 tengo todos los datos y en el siguiente
argumento lo que deseamos contar si estos datos son Lunes .
A lo largo de este curso estaremos observando las
funciones básicas de una hoja de cálculo de Excel.Esta unidad es una de las más importantes
del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una
hoja de cálculo, sino una base de datos que utilizamos con una serie de
fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso,
esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización
de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya
definidas por Excel 2013 para agilizar la creación de hojas de cálculo,
estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones,
herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la
sintaxis de las mismas. Es imprescindible conocer cada una de ellas de forma
individual. En este curso queremos dar una visión de las funciones más
utilizadas dentro de Excel, con el funcionamiento, la estructura, las partes y
un pequeño ejemplo.
Sean todos ustedes bienvenido a este curso básico de
Excel. Esperamos que juntos todos
podamos aprender y compartir sobre las funciones básicas de una hoja de una
calculo (Excel). Aprovecho el momento para desearles lo mejor en su vida
académica y que todo lo que vamos a aprender aquí pueda serle de gran provecho
en sus labores. Para mi es todo un placer serviles como tutor en esta clase y
mi mayor satisfacción será, que ustedes
puedan, implementar y compartir con otros todo lo aprendido aquí
.